Pour créer une nouvelle tâche, dans le menu principal, accédez à Tâches et cliquez sur le bouton Nouvelle tâche .
- Sujet – Saisissez le sujet de la tâche afin de l'identifier facilement.
- Taux horaire - Définir le taux horaire de la tâche
- Date de début – Définissez la date à laquelle la tâche doit être valide.
- Date d'échéance – Définissez la date d'échéance à laquelle cette tâche doit être terminée.
- Priorité – Sélectionnez la priorité de la tâche, Faible, Moyenne, Élevée, Urgente.
- Répéter tous les – Si vous souhaitez marquer cette tâche comme récurrente à répéter en fonction de la période sélectionnée, sélectionnez les options récurrentes en fonction de vos besoins.
- Lié à – Si vous souhaitez associer la tâche à une fonctionnalité spécifique comme un projet, un client, une facture, etc., vous pouvez choisir dans cette liste.
- Balises – Ajoutez des balises de tâche pour une identification plus facile, par exemple, bogue, wordpress, etc…
- Description de la tâche – Fournissez des informations supplémentaires pour la tâche.
- Cliquez sur Enregistrer
Après avoir créé la tâche, vous pourrez ajouter des cessionnaires et des suiveurs directement dans le modal de la tâche à partir du côté droit.
Lorsqu'un suiveur ou un destinataire est ajouté à la tâche, l'utilisateur recevra un e-mail et une cloche des notifications indiquant qu'il/elle est ajouté en tant que destinataire ou suiveur à la tâche , si vous devez ajuster les modèles d'e-mails envoyés à l'utilisateur, pouvez le faire dans Configuration->Modèles d'e-mails .
Commentaires sur la tâche
Les utilisateurs qui sont en mesure d'afficher les tâches, comme le créateur, les destinataires et les abonnés, peuvent commenter la tâche pour une collaboration plus poussée.
Pour ajouter des commentaires de tâche, dans le modal de tâche, cliquez sur le lien Commentaires et cliquez sur la zone de texte vide pour ajouter le contenu du commentaire.
Si vous devez joindre des fichiers avec le commentaire, vous pouvez simplement faire glisser et déposer les fichiers dans la zone de fichiers de téléchargement marquée.