Comment utiliser le module de gestion des stocks -

Menu principal du "Module d'inventaire".

I. Paramètres (Inventaire -> Paramètres)

Menu de réglage du menu Entrepôt : dans ce menu, définissez l'utilisation des paramètres pour créer un nouvel article (type de produit, groupe, sous-groupe, unité, couleur, taille...), les champs personnalisés pour l'entrepôt, le maximum et le minimum pour la quantité d'inventaire de l'article, la marge bénéficiaire, paramètre d'approbation, préfixe du rapport... définir l'utilisation de l'option pour la fonctionnalité dans le module.

1. Type de marchandise (Inventaire / Paramètre / Type de marchandise)
   

   Ce sont les attributs de l'article
   Créer un nouveau type de marchandise : Inventaire -> Paramètre -> Type de marchandise -> Ajouter un type de marchandise

   1.1 Gérer la vue des types de marchandises
   
   Dans cette vue, affichez tous les types de marchandises, autorisez « créer », « éditer », « supprimer ».
   
   1.2 Créer une nouvelle vue de type de marchandise
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "AJOUTER UN TYPE DE COMMODITÉ".
   
   Dans cette vue, créez le type de marchandise.
   
   

   Type de marchandise avec attribut.
   - "code", "nom", - "commande": affichage de la commande sur la case de sélection lors de la création d'un nouvel article. - "display": Si est "display" => option qui s'affiche dans la boîte de sélection lors de la création d'un nouvel élément, si est "Ne pas afficher" => dans la boîte de sélection lors de la création d'un élément aura .

   1.3 Modifier la vue du type de marchandise
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Modifier".
   
   

   Noter.
   - "Code marchandise" : ne pas autoriser l'édition,
   - Autoriser l'édition "nom", "commande", "Affichage", "Note".

   1.4 Supprimer le type de marchandise
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Supprimer".
2. Groupe de produits (Inventaire / Cadre / Groupe de produits)
   

   Ce sont les attributs de l'article
   Créer un nouveau groupe de produits : Inventaire -> Paramètres -> Groupe de produits -> Ajouter un groupe de produits

   2.1 Gérer la vue du type de marchandise
   
   Dans cette vue, affichez tous les groupes de marchandises, autorisez « créer », « éditer », « supprimer ».
   
   2.2 Créer une nouvelle vue de groupe de produits
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "AJOUTER UN GROUPE DE PRODUITS".
   
   Dans cette vue, créez un groupe de produits.
   
   

   Groupe de produits avec attribut.
   - "code", "nom", - "commande": affichage de la commande sur la case de sélection lors de la création d'un nouvel article. - "display": Si est "display" => option qui s'affiche dans la boîte de sélection lors de la création d'un nouvel élément, si est "Ne pas afficher" => dans la boîte de sélection lors de la création d'un élément aura .

   2.3 Modifier la vue du groupe de produits
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Modifier".
   
   

   - Autoriser l'édition "code", "nom", "commande", "Affichage", "Note".

   2.4 Supprimer le groupe de produits
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Supprimer".
3. Sous-groupe (Inventaire / Paramètre / Sous-groupe)
   

   Ce sont les attributs de l'article
   Créer un nouveau sous-groupe : Inventaire -> Paramètres -> Sous-groupe -> Ajouter un sous-groupe

   3.1 Gérer la vue des sous-groupes
   
   Dans cette vue, affichez tous les sous-groupes, autorisez « créer », « éditer », « supprimer ».
   
   3.2 Créer une nouvelle vue de type de marchandise
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "AJOUTER un sous-groupe".
   
   Dans cette vue, créez un sous-groupe.
   
   

   Sous-groupe avec attribut.
   - "code", "nom", "nom du groupe" - "commande": affichage de la commande sur la boîte de sélection lors de la création d'un nouvel article. - "display": Si est "display" => option qui s'affiche dans la boîte de sélection lors de la création d'un nouvel élément, si est "Ne pas afficher" => dans la boîte de sélection lors de la création d'un élément aura .

   3.3 Modifier la vue du sous-groupe
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Modifier".
   
   

   Noter.
   - "code" : ne pas autoriser l'édition,
   - Autoriser l'édition "nom", "nom du groupe", "commande", "Affichage", "Note".

   3.4 Supprimer le sous-groupe
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Supprimer".
4. Unité (Inventaire / Réglage / Unité)
   

   Ce sont les attributs de l'élément
   Créer une nouvelle unité : Inventaire -> Paramètres -> Unité -> Ajouter une unité

   4.1 Vue Gérer les Unités
   
   Dans cette vue, affichez toutes les Unités, autorisez « créer », « éditer », « supprimer ».
   
   4.2 Créer une nouvelle vue de type de marchandise
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "AJOUTER UNITÉ".
   
   Dans cette vue, créez Unit.
   
   

   Unité avec attribut.
   - "code", "nom", "symbole" - "commande": affichage de la commande sur la case de sélection lors de la création d'un nouvel article. - "display": Si est "display" => option qui s'affiche dans la boîte de sélection lors de la création d'un nouvel élément, si est "Ne pas afficher" => dans la boîte de sélection lors de la création d'un élément aura .

   4.3 Modifier la vue de l'unité
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Modifier".
   
   

   Noter.
   - "code" : ne pas autoriser l'édition,
   - Autoriser l'édition "nom", "nom du groupe", "commande", "Affichage", "Note".

   4.4 Supprimer l'unité
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Supprimer".
5. Couleurs
   Couleurs (Inventaire / Cadre / Couleurs)
   

   Ce sont les attributs de l'article
   Créer de nouvelles couleurs : Inventaire -> Paramètres -> Couleurs -> Ajouter des couleurs

   5.1 Vue Gérer les couleurs
   
   Dans cette vue, affichez toutes les couleurs, autorisez "créer", "éditer", "supprimer".
   
   5.2 Créer une nouvelle vue de type Couleur
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "AJOUTER des couleurs".
   
   Dans cette vue, créez des couleurs.
   
   

   Couleurs avec attribut.
   - "code", "nom", "symbole" - "commande": affichage de la commande sur la case de sélection lors de la création d'un nouvel article. - "display": Si est "display" => option qui s'affiche dans la boîte de sélection lors de la création d'un nouvel élément, si est "Ne pas afficher" => dans la boîte de sélection lors de la création d'un élément aura .

   5.3 Modifier la vue Couleurs
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Modifier".
   
   

   Noter.
   - Autoriser l'édition "code", "nom", "couleur hex", "commande", "Affichage", "Note".

   5.4 Supprimer les couleurs
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Supprimer".
6. Modèles
   Modèles (Inventaire / Réglage / Modèles)
   

   Ce sont les attributs de l'élément
   Créer de nouveaux modèles : Inventaire -> Paramètres -> Modèles -> Ajouter un modèle

   6.1 Vue Gérer les modèles
   
   Dans cette vue, affichez toutes les couleurs, autorisez "créer", "éditer", "supprimer".
   
   6.2 Créer une nouvelle vue de type Modèles
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "AJOUTER UN MODÈLE".
   
   Dans cette vue, créez des modèles.
   
   

   Modèles avec attribut.
   - "code", "nom", "note" - "commande": affichage de la commande sur la case de sélection lors de la création d'un nouvel article. - "display": Si est "display" => option qui s'affiche dans la boîte de sélection lors de la création d'un nouvel élément, si est "Ne pas afficher" => dans la boîte de sélection lors de la création d'un élément aura .

   6.3 Modifier la vue du modèle
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Modifier".
   
   

   Noter.
   - "code" ne permet pas l'édition - Autorise l'édition "code", "nom", "couleur hexadécimale", "ordre", "Affichage", "Note".

   6.4 Supprimer le modèle
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Supprimer".
7. Tailles (Inventaire / Réglage / Tailles)
   

   Ce sont les attributs de l'article
   Créer une nouvelle taille : Inventaire -> Paramètres -> Tailles -> Ajouter une taille

   7.1 Vue Gérer les tailles
   
   Dans cette vue, affichez toutes les couleurs, autorisez "créer", "éditer", "supprimer".
   
   7.2 Créer une nouvelle vue de taille
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "AJOUTER une taille".
   
   Dans cette vue, créez Taille.
   
   

   Taille avec attribut.
   - "code", "nom", "note" - "commande": affichage de la commande sur la case de sélection lors de la création d'un nouvel article. - "display": Si est "display" => option qui s'affiche dans la boîte de sélection lors de la création d'un nouvel élément, si est "Ne pas afficher" => dans la boîte de sélection lors de la création d'un élément aura .

   7.3 Modifier la vue du modèle
   Dans la gestion de la taille, cliquez sur le bouton "Modifier".
   
   

   Noter.
   - "code" ne permet pas l'édition - Autorise l'édition "code", "nom", "couleur hexadécimale", "ordre", "Affichage", "Note".

   7.4 Supprimer le modèle
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Supprimer".
8. Styles (Inventaire / Cadre / Styles)
   

   Ce sont les attributs de l'article
   Créer un nouveau style : Inventaire -> Paramètres -> Tailles -> Ajouter un style

   8.1 Vue Gérer les styles
   
   Dans cette vue, affichez toutes les couleurs, autorisez "créer", "éditer", "supprimer".
   
   8.2 Créer une nouvelle vue Styles
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "AJOUTER un style".
   
   Dans cette vue, créez Style.
   
   

   Style avec attribut.
   - "code", "nom", "note" - "commande": affichage de la commande sur la case de sélection lors de la création d'un nouvel article. - "display": Si est "display" => option qui s'affiche dans la boîte de sélection lors de la création d'un nouvel élément, si est "Ne pas afficher" => dans la boîte de sélection lors de la création d'un élément aura .

   8.3 Vue Modifier le style
   Dans la gestion du style, cliquez sur le bouton "Modifier".
   
   

   Noter.
   - "code" ne permet pas l'édition - Autorise l'édition "code", "nom", "couleur hexadécimale", "ordre", "Affichage", "Note".

   8.4 Supprimer le style
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Supprimer".
9. Champs personnalisés d'entrepôt (Inventaire / Paramètre / Champs personnalisés d'entrepôt)
   

   Ce sont les attributs de l'article
   Créer un nouveau champ personnalisé d'entrepôt : Inventaire -> Paramètres -> Champs personnalisés d'entrepôt -> Ajouter

   9.1 Gérer la vue des champs personnalisés de l'entrepôt
   
   Dans cette vue, affichez tous les champs personnalisés, autorisez "créer", "modifier", "supprimer".
   
   9.2 Créer une nouvelle vue de champs personnalisés
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "AJOUTER".
   
   Dans cette vue, créez des champs personnalisés Warehouse.
   
   

   Style avec attribut.
   - "Champs personnalisés": certains champs personnalisés ont été créés à partir de "champs de configuration/personnalisés" (avec le champ Appartenant à est "Entrepôt"). - "Nom de l'entrepôt" : des champs personnalisés s'appliquent à cet entrepôt. - un entrepôt a de nombreux champs personnalisés, 1 champs personnalisés s'appliquent à de nombreux entrepôts.

   9.3 Modifier la vue des champs personnalisés de l'entrepôt
   Dans la gestion du style, cliquez sur le bouton "Modifier".
   
   9.4 Supprimer les champs personnalisés de l'entrepôt
   Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Supprimer".
10. Inventaire minimum, maximum
    

    Dans cette vue, vous avez défini la quantité maximale et minimale pour l'article

    10.1 Gérer l'inventaire Minimum, Maximum
    
11. Prix ​​de vente de règle, méthode de bon de livraison d'inventaire
    10.1 Gérer le prix de vente de règle, méthode de bon de livraison d'inventaire
    
    10.2 Règles de prix de vente en fonction du taux de profit
    - Règles de prix de vente en fonction du taux de profit : Cette option définit la marge bénéficiaire de l'article et la méthode de calcul du prix de vente en fonction sur la marge bénéficiaire
    

    + 12 est la marge bénéficiaire qui s'applique à tous les articles lors de la création (vous pouvez modifier la marge bénéficiaire lors de la création d'un nouvel article sur le formulaire créer un nouvel article) + "Calculer le prix de vente en fonction du taux de profit du prix d'achat": (prix de vente = prix d'achat * (1 + Ratio de profit)), ex: si le prix d'achat est de 100, le ratio de profit défini est de 12% => prix de vente = 100 * ( 1 + 12%) = 112.
    + "Calculer le prix de vente en fonction du taux du prix de vente du profit": (prix de vente = prix d'achat * (1 - ratio de profit)), ex: si le prix d'achat est de 100, le ratio de profit défini est de 12% => prix de vente = 100 / ( 1 - 12%) = 113.636363636

    10.3 Règles pour arrondir les prix
    - Ces règles pour les prix arrondis s'appliquent pour calculer le prix de vente
    10.4 Méthode d'exportation
    - "Voucher de livraison d'inventaire lors de la prise de l'article de l'entrepôt utiliser la méthode FIFO (premier entré, premier sorti)"
    10.5 Créer automatiquement les marchandises reçues, note de bon de livraison de marchandises
    

    - « Créer une note de réception des marchandises lors de la création du bon de commande » : cette option était liée au « Module d'achat », si vous utilisez le module d'achat alors lorsque « Achat ou approbation » a créé automatiquement un « bon de réception d'inventaire » avec les informations extraites du bon de commande et c'est automatique l' approbation, l'effet quantité numéro de prise en dessous de l' entrepôt (ci - dessous option sélectionnée utilisation d'entrepôt pour cette option.)
    - « inventaire réception entrepôt bon »: cette option liée à l' option obove
    - « créer l' inventaire Note du bon de livraison lors de créer des factures »: lorsque les factures (dans les ventes/factures) créé puis crée automatiquement "Bon de livraison d'inventaire" => approbation automatique (si la quantité d'inventaire est suffisante sinon il a le statut "Pas encore approuvé")
    - « Note de bon de livraison d'inventaire de facture annulée » : lorsqu'une facture est créée et que l'option « Créer une note de bon de livraison d'inventaire lors de la création de factures » est cochée => créer automatiquement une « livraison d'inventaire », et maintenant, lorsqu'elle est annulée, cette facture => inverser la transaction créer une livraison d'inventaire bon.
    - « Facture non annulée, créer une note de bon de livraison d'inventaire » : exemple ci-dessus, lorsque la facture non annulée crée un « bon de livraison d'inventaire »

12. Paramètre d'inventaire
    
    Définir le préfixe, le numéro pour "Bon de réception d'inventaire", "Bon de livraison d'inventaire", "Livraison interne", "Préfixe sku"
    - Exemple : 
    
    
13. Réglage approbation
    paramètre d'approbation (inventaire / réglage / paramètre d'approbation)
    

    Il définit
    Créer un nouveau paramètre d'approbation : Inventaire -> Paramètre -> Paramètre d'approbation -> Nouveau paramètre d'approbation

    13.1 Gérer la vue des paramètres d'approbation
    
    Afficher tous les paramètres d'approbation.
    
    13.2 Créer une vue des paramètres d'approbation
    Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton "Nouveau paramètre d'approbation".
    
    Dans cette vue, créez un paramètre d'approbation. Autoriser la définition du processus d'approbation, par exemple « le bon de réception d'inventaire » doit passer par toutes les étapes de ce processus pour être valide (étape 1 : approbation du personnel « GTSSolution », étape 2 signe « pha phanduong »)
    
    - image approbation « GTSSolution » 
    - image Approbation "Pha" 
    

    - Objet : nom du paramètre d'approbation
    - Connexe : avoir 4 options « Bon de réception d'inventaire », « Bon de livraison d'inventaire », « Perte et ajustement », « Bon de livraison interne ».
    - La suivante : définir l'étape d'une approbation

    13.3 Modifier la vue des paramètres d'approbation
    Dans la gestion du style, cliquez sur le bouton "Modifier".
    
    13.4 Supprimer le paramètre d'approbation
    Dans la vue de gestion, cliquez sur le bouton « Supprimer ».